ZÁSADY SPRACÚVANIA A OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. Zodpovedný prístup

K ochrane vašich osobných údajov pristupujeme zodpovedne a garantujeme vaše právo na informácie.
Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime:

Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)
Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov

Dodržiavame princípy:

zákonnosti a transparentnosti,
obmedzenia účelu spracúvania,
minimalizácie rozsahu a doby uchovávania,
zabezpečenia dôvernosti, integrity a dostupnosti údajov.

2. Prevádzkovateľ

mainstream s. r. o.
Námestie Artézskych prameňov 4058/27, 984 01 Lučenec
E-mail: info@promomedia.sk

Naša spoločnosť vzhľadom na rozsah a predmet činnosti nemá povinnosť určiť zodpovednú osobu (DPO).
V prípade otázok ohľadom spracúvania osobných údajov nás môžete kontaktovať na vyššie uvedených kontaktoch.

3. Účel spracúvania osobných údajov

Spracúvame iba tie osobné údaje, ktoré nám sami poskytnete a výlučne na nižšie uvedené účely:

plnenie zmluvných a predzmluvných záväzkov,
spracovanie personálnej a mzdovej agendy,
spracovanie účtovnej agendy,
ochrana bezpečnosti a majetku,
evidencia dochádzky zamestnancov,
zabezpečenie služieb zákazníkom,
marketingové účely (na základe súhlasu alebo oprávneného záujmu),
plnenie zákonných povinností (napr. voči Sociálnej poisťovni, daňovým orgánom),
opatrenia na odhalenie korupčnej činnosti.

4. Právny základ spracúvania

Osobné údaje spracúvame, len ak je splnený niektorý z nasledujúcich právnych základov:

súhlas dotknutej osoby,
plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred jej uzatvorením,
plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa,
ochrana života, zdravia alebo majetku fyzickej osoby,
splnenie úlohy vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci,
oprávnený záujem prevádzkovateľa alebo tretej strany (napr. ochrana majetku, marketing voči existujúcim klientom).

5. Poskytnutie súhlasu

Súhlas je poskytovaný slobodne, bez nátlaku a podmieňovania.
Je udelený samostatne pre každý účel spracúvania.
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať kontaktovaním prevádzkovateľa.
Poskytnutie osobných údajov na účely plnenia zmluvy alebo zákonnej povinnosti je povinné, v ostatných prípadoch je dobrovoľné.
Všetky poskytnuté údaje považujeme za dôverné.

6. Podmienky a spôsob spracúvania

Spracúvanie prebieha automatizovanými aj manuálnymi prostriedkami.
Osobné údaje nezverejňujeme, s výnimkou prípadov určených zákonom, rozhodnutím súdu alebo orgánu verejnej moci.
Bez vášho súhlasu alebo zákonného dôvodu údaje nespracúvame.

7. Doba uchovávania osobných údajov

Údaje uchovávame len počas nevyhnutnej doby na dosiahnutie účelu alebo podľa zákonných lehôt:

účtovné doklady: 10 rokov,
pracovnoprávna dokumentácia: podľa zákona (najviac do 50 rokov),
marketingové údaje: do odvolania súhlasu, najviac však 3 roky od poslednej aktivity,
bezpečnostné záznamy (napr. kamerový systém): 15 – 30 dní, ak zákon neustanovuje inak.

Po uplynutí lehoty sú údaje bezpečne zlikvidované.

8. Príjemcovia údajov

Osobné údaje môžeme poskytovať:

Zákonným príjemcom

štátne a samosprávne orgány, kontrolné orgány, orgány činné v trestnom konaní, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, Finančná správa.

Sprostredkovateľom

subjekty zabezpečujúce účtovníctvo, mzdy, ochranu majetku, webhosting, IT podporu.
Sprostredkovatelia sú vybraní s dôrazom na ich odbornú a technickú spôsobilosť a majú uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov podľa § 34 zákona č. 18/2018 Z. z.

9. Prenos do tretích krajín

Prenos osobných údajov do tretích krajín mimo EÚ/EHP sa neuskutočňuje.

10. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Automatizované rozhodovanie sa nevykonáva.
Profilovanie sa realizuje len v rámci analytických a marketingových nástrojov (napr. Google Ads, Facebook Pixel) na základe súhlasu s marketingovými cookies.

11. Cookies

Na našich webových stránkach používame súbory cookies na tieto účely:

technicky nevyhnutné na správne fungovanie webu,
analytické (napr. Google Analytics) na meranie návštevnosti,
marketingové (napr. Google Ads, Facebook Pixel) – len na základe súhlasu návštevníka.

Používanie cookies môžete spravovať alebo zakázať v nastaveniach vášho prehliadača.
Podrobnosti nájdete v našich Zásadách používania cookies.

12. Práva dotknutej osoby

Máte právo:

kedykoľvek odvolať súhlas,
na prístup k svojim osobným údajom,
požadovať ich opravu alebo vymazanie („právo byť zabudnutý“),
namietať proti spracúvaniu,
požadovať obmedzenie spracúvania,
na prenositeľnosť údajov,
podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava,
žiadať vysvetlenie a odstránenie prípadného nesúladu pri spracúvaní údajov.

13. Kontakt

Pre uplatnenie svojich práv nás môžete kontaktovať na:
E-mail: info@promomedia.sk
Adresa: mainstream s. r. o., Námestie Artézskych prameňov 4058/27, 984 01 Lučenec